Ich habe neben meinem Studium einige Jahre gekellnert. Nehme ich diesen Nebenjob in den Lebenslauf auf?

Nebenjobs sind auch eine wichtige Berufserfahrung. Speziell BerufseinsteigerInnen sollten ihre praktischen Erfahrungen immer anführen. Auch wenn Sie schon länger berufstätig sind, kann der Job als KellnerIn interessant sein. Etwa, wenn man dadurch erfährt, dass Sie sich damit Ihr Studium finanziert haben, da dies immerhin eine gewisse Selbständigkeit erfordert und auch ein Grund dafür sein kann, dass sich ein Studium länger hingezogen hat. Oder wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, wo dieser Nebenjob wieder relevant wird.

Wie gestalte ich meinen Lebenslauf vom Layout her so übersichtlich wie möglich?

Der Lebenslauf soll einen schnellen Überblick über Ihren Werdegang bieten. Es muss also möglich sein, beim schnellen Lesen alles einwandfrei zu erfassen. Dafür sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

– Lassen Sie genügend Platz zwischen den einzelnen Rubriken und halten Sie einheitliche Abstände ein.

– Wählen Sie für Überschriften eine größere Schrift oder betonen Sie sie durch Fettdruck oder Kapitälchen. Eine Unterstreichung oder Schattierung, die über die gesamte Breite der Seite geht, teilt das Blatt und die Informationen deutlicher ein.

– Nutzen Sie die übliche Leserichtung von links nach rechts.

– Halten Sie die linke Spalte schmal, damit rechts genügend Platz ist und der Lebenslauf nicht unnötig in die Länge gezogen wird.

– Wählen in der Zeitleiste ein einheitliches Format – ideal ist die kurze Form in Zahlen: MM/JJ oder MM/JJJJ

Was soll ich bei der Betreffzeile der E-Mail-Bewerbung beachten?

Aus der Betreffzeile sollte eindeutig hervorgehen, was der Zweck Ihrer Mail ist. Nur „Bewerbung“ zu schreiben, reicht also nicht aus. Vielmehr sollten Sie so genau wie möglich formulieren, wofür Sie sich bewerben, wie zum Beispiel „Bewerbung Assistenz Marketing“. Anführen sollten Sie auch etwaige Kennzahlen.

In wie viele Absätze soll ich das Anschreiben gliedern?

Als Richtwert gilt: Drei bis fünf Absätze bringen Übersicht in Ihr Anschreiben. Mehr als diese bewirken einen zerklüfteten Brief, weniger machen ihn nicht lesefreundlich. Die Absätze sind jeweils durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Der Text des Anschreibens sollte 20 Textzeilen nicht überschreiten.

In welchem Dateiformat sollen Anschreiben und Lebenslauf bei der E-Mail Bewerbung sein?

Idealerweise verschicken Sie Ihre Anhänge im PDF-Format als ein Dokument. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen nicht mehr geändert werden können. Zusätzlich haben Sie so die Garantie, dass Ihre Bewerbung am Bildschirm des/der Empfängers/in gleich aussieht wie auf Ihrem.

Wenn ich eine wünschenswerte Anforderung nicht erfülle, soll ich dann im Anschreiben darauf hinweisen, dass ich bereit bin, mir diese anzueignen?

Im Anschreiben geht es darum, Argumente zu liefern warum Sie der oder die Richtige für diesen Job sind. Sie beschreiben also Ihre Qualifikationen und Erfahrungen, die Sie zur Ausübung Ihrer zukünftigen Tätigkeiten befähigen. Wenn Sie von sich darauf hinweisen, dass Sie etwas nicht können, weichen  Sie von der positiven Präsentation ab und liefern im schlimmsten Fall ein Argument, warum Sie n i c h t eingeladen werden. Wenn es sich um eine Anforderung handelt, die „nur“ wünschenswert ist, würde ich darauf gar nicht eingehen. Sie haben schließlich auch etwas Anderes zu berichten, das für Sie spricht!

Aus meinem letzten Urlaub habe ich ein sehr nettes Foto von mir. Darf ich das für Bewerbungen verwenden?

Wenn der Fokus auf Ihrem Gesicht liegt, Sie sympathisch und für eine Bewerbung seriös genug wirken (Frisur, Kleidung, Gesichtsausdruck, Umgebung) spricht sicher nichts dagegen. Nachteilig wirken sich mit Sicherheit zu saloppe Kleidung, ein Sonnenbrand, windzerzauste Haare, eine Sehenswürdigkeit im Hintergrund oder ein Cocktail im Vordergrund aus.

Soll ich im Lebenslauf Angaben zu meinen Geschwistern machen?

Nur bei sehr jungen BewerberInnen, etwa Lehrlingen, ist das angebracht. In allen anderen Fällen können Sie die Angaben zu Ihren Geschwistern weglassen.

Welche Abstufungen gibt es bei der Bewertung von Sprach- und PC-Kenntnissen?

Für die Einschätzung von Sprachkenntnissen ist eine Skala „verhandlungssicher, fließend, Schul- bzw. Grundkenntnisse“ üblich. Durch den Zusatz „in Wort und Schrift“ erreichen Sie eine Verstärkung. Üblich sind ebenfalls die Einschätzungen „gut“ bzw. „sehr gut“. Der Aussagewert dieser beiden Kategorien ist allerdings sehr subjektiv und schwammig. So lässt sich „gut“ am ehesten mit fließend gleichsetzen und „sehr gut“ mit verhandlungssicher. Sie sollten bei der Einschätzung der eigenen Sprachkenntnisse durchaus selbstbewusst sein, allerdings auch nicht zu stark übertreiben. Auch wenn Ihnen bezüglich Ihrer Fremdsprachenkenntnisse nicht direkt im Bewerbungsgespräch auf den Zahn gefühlt wird: spätestens beim ersten Meeting mit ausländischen Geschäftspartner/inne/n fallen allzu große Flunkereien auf.

Eine eindeutige Skala existiert im Bereich der PC-Kenntnisse nicht. Zu finden sind Angaben wie „Grundlegende Kenntnisse“, „Anwenderkenntnisse“, aber auch ebenso Bewertungen wie „gut“ oder „sehr gut“.

Soll ich im Lebenslauf die Angaben bei der Berufserfahrung auf den Tag genau machen?

Es reicht, wenn Sie Beginn und Ende mit Monate und Jahr festhalten. Tagesangaben sind nicht notwendig und können außerdem der Übersichtlichkeit des Layouts schaden.