Was sollte ich im Bewerbungsgespräch bei der Wortwahl berücksichtigen?

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Gedanken wie: „Ich muss mich möglichst gewählt ausdrücken und schön sprechen“ setzen Sie nur unter Druck. Das kann dazu führen, dass Sie gekünstelt oder starr wirken. Ihr Gegenüber will sich aber ein umfassendes  Bild von Ihnen machen. Auch wenn rhetorische Fertigkeiten gefordert sind wird das Augenmerk sicherlich nicht allein darauf liegen. Für alle Beteiligten ist es am besten, wenn Sie normal und flüssig sprechen.

Beachten sollten Sie folgendes:
– Relativieren Sie sich nicht durch unklare Aussagen wie: „Ich könnte wahrscheinlich ganz gut…“
– Vermeiden Sie unpersönliche Formulierungen (In meiner jetzigen Tätigkeit ist es wichtig, dass man ….). Verwenden Sie immer die Ich-Form, wenn Sie über sich selbst sprechen
– Passen Sie Ihre Wortwahl Ihren Zuhörer/inne/n an und verwenden Sie Fachbegriffe nur, wenn Sie sicher sind, dass sie von allen verstanden werden.

Was sind die besten Antworten, wenn ich im Bewerbungsgespräch nach meinen Stärken und Schwächen gefragt werde?

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Mit dieser Frage versucht der/die Personalverantwortliche herauszufinden, wie Sie sich selbst beurteilen und ob Sie selbstkritisch sind.

Ihre Stärken sollten Sie selbstbewusst präsentieren, ohne jedoch zu übertreiben. Begnügen Sie sich nicht mit einer Auflistung, sondern liefern Sie eine kurze Beschreibung einer Situation, in der Sie diese Stärke erfolgreich einsetzen konnten.

Kleine menschliche Schwächen, die keinen negativen Rückschluss auf  Ihr Arbeitsverhalten zulassen, können Sie gerne zugeben. Wenn Sie zum Beispiel als Archivar angeben, dass Sie sich unter vielen Leuten unwohl fühlen. Eine Schwäche sollte aber die Arbeit nicht direkt betreffen; also keinesfalls Unpünktlichkeit oder geringe Belastbarkeit angeben. Mitunter lassen sich aber auch persönliche Stärken als angebliche Schwäche verkaufen („zu ehrlich“).

Warum sollte ich den Lebenslauf unterschreiben?

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Sie bestätigen mit der Unterschrift die Richtigkeit Ihrer Angaben. Bei einem ausgedruckten Lebenslauf ist eine eigenhändige Unterschrift immer erforderlich, bei einem digitalen Lebenslauf sollte eine eingescannte Unterschrift hinzugefügt werden.

Jede/r kann von sich behaupten, wie überaus kommunikativ oder teamfähig er/sie ist. Bringt es im Anschreiben also überhaupt etwas, auf Stärken einzugehen?

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Sie haben Recht, Papier ist geduldig. Dennoch sollten Sie Ihre Fähigkeiten und die guten Gründe, Sie einzustellen, ins richtige Licht rücken. Für die Bewertung Ihrer Bewerbung und der dahinter stehenden Person ist auch von Bedeutung, wie Sie über sich selbst sprechen und was Sie wie erwähnen. Daraus macht sich der/die Personalentscheider/in ein Bild davon

– wie reflektiert Sie sind

– wie konkret Sie werden

– wie selbstbewusst Sie in Bezug auf die eigenen Stärken sind

– ob Sie sich Gedanken darüber gemacht haben, was für die Position, für die Sie sich bewerben, wichtig ist.

Die üblichen Schlagwörter zu verwenden kann hier tatsächlich negativ wirken. Umso wichtiger ist es, dass Sie konkret werden und aussagekräftig auf Ihre persönlichen und fachlichen Qualitäten eingehen.

Was kann ich machen, wenn sich der vom Unternehmen gewünschte Postversand der Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr ausgeht?

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Wurde Ihnen ein Stichtag für die Bewerbung genannt und Sie sind zu spät dran für den Postversand, dann rufen Sie an und fragen nach, ob es in Ordnung ist, wenn Ihre Unterlagen etwas später eintreffen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, können Sie als Alternative anbieten, Ihre Bewerbung per E-Mail zu senden und die kompletten Unterlagen parallel per Post zu schicken.

Was mache ich, wenn Zeugnisse nicht in der Landessprache vorliegen?

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Sind Sie unsicher, ob der/die Empfänger/in Ihrer Unterlagen die betreffende Sprache beherrscht, legen Sie besser eine Übersetzung bei. Bewerben Sie sich bei einer international tätigen Firma, ist davon auszugehen, dass man dort ein englisches Zeugnis lesen kann. Haben Sie aber ein Auslandspraktikum in Ungarn gemacht oder eine Referenz auf Portugiesisch, ist eine Übersetzung notwendig. Dasselbe gilt, wenn die Benotung auf einem System beruht, das bei uns nicht bekannt ist.

Kann ich im Lebenslauf Angaben weg lassen, die für die ausgeschriebene Stelle nicht relevant sind?

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Der Lebenslauf bildet Ihren Werdegang ab, weshalb Kernaussagen zu Schule, Ausbildung und Beruf vollständig vorhanden sein müssen. Einzelne Stationen zu verfälschen oder ganz wegzulassen, geht also nicht. Selbstverständlich sollten Sie Ihren Lebenslauf möglichst gut an die jeweilige Bewerbung anpassen. Es ist also durchaus legitim, dass Sie Angaben zu Weiterbildungen anders gestalten, dass Sie bestimmte Stationen stärker hervorstreichen oder ausführlicher schildern und damit andere Bereiche etwas in den Hintergrund treten lassen.

Welches Outfit sollte ich für das Bewerbungsfoto auswählen?

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Sie sollten ein dem Geschäftsleben angepasstes Outfit wählen und folgende Dinge vermeiden:

– tief ausgeschnittene und/oder transparente Kleidung

– nackte Schultern

– allzu Grelles und stark Gemustertes

Freundliche und helle Farben (helles Blau, Beige, Grau, zartes Rosa etc.) unterstreichen eine positive und frische Ausstrahlung. Wichtig ist vor allem, dass Sie sich in der Kleidung wohlfühlen und sich nicht verkleidet fühlen.

Sollte ich meine langen Haare für das Bewerbungsfoto zusammenbinden oder kann ich sie auch offen tragen?

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Selbstverständlich können Sie Ihre Haare offen tragen. Sie sollten aber darauf achten, dass die Haare nicht abstehen oder fliegen. Vermeiden Sie bitte auch, dass die Haare das Gesicht verdecken, weil dies den Eindruck vermitteln kann, dass Sie sich hinter Ihrem Haarvorhang verstecken möchten.

Wie positioniere ich die Titel MAS und Bakk. bei Ansprechpersonen im Bewerbungsschreiben?

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Im Adressfeld werden die Titel MAS und Bakk. dem Namen, getrennt durch einen Beistrich, nachgestellt. In der Anrede lassen Sie diese beiden Titel weg.