Soll das Foto bei den Bewerbungsunterlagen in Farbe oder Schwarzweiß sein?

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Das können Sie handhaben, wie Sie möchten. Während ein Farbfoto mit gutem Kontrast etwas freundlicher wirkt, kann ein Schwarzweiß-Foto elegant und künstlerisch wirken.

Nachgefragt bei der Expertin aus dem Personalbereich: Worauf achten Sie bei einem Bewerbungsgespräch besonders, was gibt oft den Ausschlag bei der Entscheidung für oder gegen eine/n Kandidatin/en?

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Wenn wir uns dafür entschieden haben, Sie kennenzulernen, können Sie davon ausgehen, dass uns Ihre Unterlagen gefallen haben – ein guter Grund positiv in das Gespräch zu gehen! Wichtig sind natürlich die Basics: Pünktlichkeit, Anrede, angemessene Kleidung.

Angemessene Kleidung bedeutet in etwa so, wie in dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben, üblich. Sie können das gerne beim Telefonat bezüglich des Termins hinterfragen. Wenn Sie in Kostüm oder Anzug erscheinen, ist es auch legitim, am Beginn des Gespräches darum zu bitten, die Jacke bzw. das Sakko ablegen zu dürfen – meist wird einem in der Nervosität heiß, und Sie müssen sich das Gespräch nicht selbst schwerer machen.

Fast noch wichtiger als Ihre Antworten auf meine Fragen sind mir Ihre Fragen: was will die Kandidatin / der Kandidat über die Stelle, das Team, die Unternehmensstrategie, die Arbeitsgewohnheiten, seine potentielle Führungskraft etc. wissen? Welche Frage stellt er/sie zuerst? Das ist eine einmalige Chance: was immer Sie hier nicht fragen, werden Sie vielleicht nie wieder erfahren. Also nutzen Sie diese Gelegenheit – zumal es für mich tatsächlich mitentscheidend ist, was und in welcher Reihenfolge von Ihnen gefragt wird.

Hier ist natürlich auch Raum für Themen Ihrerseits: wenn Sie beispielsweise Teilzeit arbeiten wollen, sollten Sie hier unbedingt die gewünschte Arbeitszeitverteilung ansprechen. Sofern Sie bestimmte Daten wie Schulungen, Urlaube etc. schon fixiert haben, sollten auch diese erwähnt werden um spätere Schwierigkeiten zu vermeiden. Es ist auch legitim anzusprechen, dass Sie an bestimmten Tagen zu fixen Zeiten das Unternehmen verlassen müssen, trotz All-in-Verträgen. Es gilt auch hier: dies ist die einmalige Chance wichtige Themen im Vorfeld zu klären. Nützen Sie diese und bereiten Sie sich gut vor, um Ihre Themen parat zu haben.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Nachgefragt bei der Expertin aus dem Personalbereich: Was sind für Sie absolute No-Gos bei den Bewerbungsunterlagen?

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Von Bewerbungen erwarte ich, dass diese strukturiert, gut lesbar und vor allem fehlerfrei sind. Bitte keine zu kreativen Farbgestaltungen, Fotos sollten für eine Bewerbung angemessen sein und nicht verzerrt eingefügt werden. Ich persönlich mag auch keine Anagramme, bei denen Sie zu jedem Buchstaben Ihres Namens Ihre Eigenschaften hinzufügen. Zugegebenermaßen ist das jedoch Geschmackssache. Zu beachten ist auch die Größe Ihres E-Mails: schicken Sie nicht ungefragt Unmengen an Dokumenten im Anhang, die dann unseren Mailserver blockieren. Hier gilt: weniger ist mehr! Kleines Detail am Rande: bitte beachten Sie auch die E-Mail-Adresse, von der Sie die Bewerbung schicken. Private Spitznamen oder dergleichen sind unprofessionell und können ebenso dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht ernst genommen wird.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Nachgefragt bei der Expertin aus dem Personalbereich: Was spricht Sie bei Initiativbewerbungen besonders an?

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Diese Frage ist differenziert zu beantworten, weil es von der Stelle oder dem Unternehmensbereich abhängt: fürs Marketing darf es ruhig kreativer sein, um zu zeigen, dass man sich mit Grafikprogrammen auskennt, im Finanzbereich bitte lieber eine klassische Bewerbung ohne viel Kreativität. Beginnen Sie Ihre Bewerbung nicht mit „Sie suchen… , Sie haben mich gefunden“. Das mag Ihnen absurd erscheinen, aber leider gibt es genug dieser Bewerbungen und die landen meist in der Rundablage. Wichtig ist Präzision: keine Rechtschreibfehler, korrekte Anrede, falls ein Datum am Lebenslauf steht, so bitte das korrekte Datum, keine „Löcher“ im Lebenslauf und wenn doch, dann werden diese im Anschreiben erklärt. Bitte klären Sie, warum Sie genau in unserem Unternehmen arbeiten wollen – damit ist klar, dass Sie dieselbe Bewerbung nicht an -zig Unternehmen senden können. So haben Sie gute Chancen, in der Evidenz-Mappe zu landen.

Diese Frage wurde beantwortet von Christina Kienzer

Christina Kienzer ist als Personalleiterin in einer Schwesterfirma von Baumit tätig und für sämtliche Personalagenden inkl. Personalverrechnung verantwortlich.

Macht es Sinn mich zu bewerben, wenn ich nicht alle Anforderungen, die in der Ausschreibung angeführt sind, erfülle?

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Grundsätzlich ist zu sagen, dass eine Stellenausschreibung immer eine Idealvorstellung widerspiegelt. Wenn Sie also 75 % der Anforderungen erfüllen ist eine Bewerbung schon überlegenswert. Wenn weniger Übereinstimmung gegeben ist, verschwenden Sie unter Umständen Energien, die Sie bei anderen Bewerbungen sinnvoller einsetzen können.

Wichtig ist es immer zu beachten, welche Anforderungen Sie nicht erfüllen. Eine Qualifikation, die unbedingt gefordert ist oder an erster Stelle bei der Aufzählung steht, ist dem Unternehmen, das die Position ausschreibt, sehr wichtig. Diese nicht zu erfüllen wiegt schwerer, als wenn es sich um eine handelt, die wünschenswert oder in der Reihung weiter hinten anzutreffen ist. Zur Sicherheit empfehle ich Ihnen, den/die Personalverantwortliche/n zu kontaktieren und nachzufragen. So sparen Sie sich und dem Unternehmen viel Zeit und mitunter auch Enttäuschung.