Bei Online-Bewerbungsformular gibt es einiges zu berücksichtigen:

– Nehmen Sie sich zum Ausfüllen des Online-Formulars ausreichend Zeit, da nicht alle Formulare nach dem Prinzip „copy and paste“ funktionieren. Rechtschreib-, Tipp- und Schlampigkeitsfehler sind selbstverständlich ebenso tabu, wie in anderen Bewerbungsunterlagen.

– Schlüsselwörter aus der Ausschreibung sollten Personalverantwortliche auch in Ihren Einträgen finden

– Nutzen Sie Freifelder, um Ihre Motivation herauszustreichen und damit Ihre Bewerbung einzigartig zu machen

– Fertigen Sie zu Dokumentationszwecken noch vor dem Versenden einen Ausdruck des ausgefüllten Formulars an. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. in einem Vorstellungsgespräch) noch eruieren, welche Angaben Sie beim Erstkontakt gemacht haben.

Arbeitgeber/innen sind verpflichtet, dem/der Arbeitnehmer/in bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf sein/ihr Verlangen ein schriftliches Arbeitszeugnis (Dienstzeugnis) auszustellen. Darin muss auf jeden Fall die Art der Verwendung und die Dauer der Beschäftigung angegeben werden. Das Zeugnis soll dem Leser einen Einblick in den tatsächlichen Aufgabenkreis des/der Arbeitnehmers/in vermitteln.

Machen Sie nicht den Fehler, sofort ins Reine schreiben zu wollen. Besser ist es, wenn Sie sich vorher hinsetzen und ein Brainstorming machen:

– Welche persönlichen und fachlichen Qualifikationen sind für diese Stelle gefragt (was nennt das Unternehmen spezifisch bzw. was ergibt sich aus dem Stellenprofil)?

– Was möchte ich von mir selbst besonders vermitteln?

– Welche Informationen aus meinem bisherigen Lebenslauf (Ausbildung/frühere Stellen) sind besonders relevant?

– Was ist meine Motivation, mich bei diesem Unternehmen/für diese Position zu bewerben?

– Warum sollte man mich einstellen?

Schreiben Sie sich zunächst Stichwörter zu all diesen Bereichen auf. Auch wenn Sie hinterher nicht alles nutzen, hilft es Ihnen dabei, später zielgerichtet zu formulieren. Im nächsten Schritt geht es jetzt an den Brief selbst. Fixieren Sie sich nicht darauf, schon im ersten Durchgang das perfekte Anschreiben zu formulieren. Am besten ist es, Sie schreiben zunächst alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Wenn Ihnen gar keine Formulierung einfällt, dann machen Sie einen Platzhalter („Hier steht dann was zur bisherigen Berufserfahrung.“).

Wenn Sie das leere Blatt Papier – bzw. der leere Bildschirm – schreckt, beginnen Sie einfach damit, alles, was bereits feststeht, niederzuschreiben: Ihren Absender, den/die Empfänger/in, das Datum, die Betreffzeile, die Anrede, etc. – so steht schon einiges da. Fangen Sie dann mit dem Absatz an, der Ihnen am einfachsten erscheint. Vielleicht ist das der Schluss oder der Mittelteil – und nicht der Einstiegssatz. Der erste Entwurf wird erfahrungsgemäß zu lang. Wenn Sie mit dem ersten Briefentwurf durch sind, feilen Sie an etwaigen Lücken oder an Formulierungen, mit denen Sie noch nicht zufrieden sind. Ein guter Tipp ist es auch, den Brief in einem extra Durchgang auf Stellen zu lesen, die Sie kürzen können. Streichen Sie unnötige Umschreibungen und „Schwafeleien“, also Füller, die niemand braucht, zum Beispiel „Nachfolgend einige Angaben zu meiner Person“ etc. Damit wird Ihr Anschreiben noch viel aussagekräftiger!

Am besten setzen Sie sich im ausgeruhten und entspannten Zustand hin und schreiben Ihren (tabellarischen) Lebenslauf auf einem unlinierten Blatt in Ihrer üblichen Handschrift ab. Die Verwendung eines Linienspiegels erleichtert dabei die Zeilenführung. Den Rest überlassen Sie den Grapholog/innen, deren Ergebnisse Sie nicht vorhersagen, geschweige denn beeinflussen können.