Office Allrounder

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest erste Berufserfahrung in einem spannenden, technologieorientierten Umfeld sammeln? Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und jeden Tag etwas Neues zu lernen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind eine innovative Netzwerkorganisation im Süden Österreichs und arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Forschung und Technologie. Gemeinsam mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Partnern gestalten wir Zukunftsthemen und machen Innovation sichtbar - regional, national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Bestellwesen und Beschaffungen
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Pflege von Datenbanken, Kontakten und Dokumenten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ECDL-Zertifikat
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Freude am Lernen und an neuen Herausforderungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wertschätzenden Team
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Einblicke in spannende Zukunftsbranchen und innovative Projekte
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 4-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld in Villach
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 Eckdaten

Arbeitsort: Villach
Arbeitszeit: 16–20 Stunden pro Woche
4-Tage-Woche
Eintritt: nach Vereinbarung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an Charleen.Bastian@silicon-alps.at

Wir suchen keine jahrelange Erfahrung, sondern Motivation, Verlässlichkeit und Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer neugierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und gerne Teil eines engagierten Teams sein will, ist bei uns genau richtig.