Sekretär:in am Institut für Mathematik

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Mathematik an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird voraussichtlich mit 1. September 2025 folgende Stelle besetzt:

Sekretär:in 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 17.921,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 25. Juni 2025

Kennung: 251/25

Der Aufgabenbereich:

• Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen
• Abwicklung bzw. Unterstützung des Aufenthalts von Gastwissenschaftler:innen
• Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und PR-Aktivitäten
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten, Broschüren und Präsentationen

Voraussetzungen für die Einstellung:

• • Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit

• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office- und Internetanwendungen)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Erwünscht sind:

• Kenntnis von universitären Strukturen
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Konferenzen/Tagungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.280,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. Juni 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Mag.a Anita Wachter (anita.wachter@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.