Ordinationsmitarbeiter:in (m/w/d)

Prim. Dr. Christoph Wassermann, MBA Veröffentlicht: 13. Oktober 2026
Ort
Klagenfurt, Austria
Berufsfeld
Beschäftigungsverhältnis

Beschreibung

Wahlarztordination für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin
4–6 Wochenstunden | Klagenfurt Stadt | Beginn ab sofort möglich

Für meine Ordination suche ich eine zuverlässige, gut organisierte und freundliche Unterstützung für Organisation, Kommunikation und Schreibarbeiten.

Ihre Aufgaben

Terminorganisation: Termine vereinbaren und koordinieren

Verrechnung: Honorarnotenerstellung, Zahlungserfassung, Verwaltung offener Rechnungen.

Aktenablage: Patient:innen - Akten und Befunde scannen und digital ablegen.

Schreibarbeiten: Erstellung von Arztbriefe, Stellungnahmen und Dekursen

Administrative Gutachtensvorbereitung: Einladungen versenden, dazugehörige Telefonate führen sowie Unterlagen einscannen und formatieren.

Ihr Profil

Sie arbeiten genau und verlässlich, sind diskret und begegnen Patient:innen freundlich und respektvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und ein routinierter Umgang mit EDV und Office-Programmen sind wichtig. Erfahrung im Ordinations- und/oder psychosozialen Bereich, ist erwünscht.

Neben Ordinationsassistent:innen, medizinischen Schreibkräften und Personen mit Sekretariatserfahrung sind auch DGKPs, Psycholog:innen in Ausbildung sowie Psychologiestudierende willkommen. Die Mitarbeit ist auch als Nebentätigkeit möglich. Eine Ausbildung zur Ordinationsassistenz ist keine Voraussetzung.

Rahmenbedingungen und Bezahlung

Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld, sorgfältige Einschulung und Arbeitszeiten nach Vereinbarung im Ausmaß von 4 – 6 Stunden pro Woche.

Entlohnung laut anwendbarem Kollektivvertrag, ab € 18 brutto pro Stunde. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Bewerbung

Senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Vorstellung bitte an christoph.wassermann@ordinationdrwassermann.com.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!