Mitarbeiter*in für das Büro

Stundenausmaß: vorerst 6 Std./Woche, geringfügige Anstellung,

Brutto € 400,--/Monat

Bewerbungsfrist: 18. Juni 2025

Dienstort: Klagenfurt/Homeoffice

Über uns:

Das MUSIKFORUM Viktring-Klagenfurt ist ein renommiertes Musikfestival im Süden Österreichs. Es findet in den eindrucksvollen Räumen eines ehemaligen Zisterzienserstifts statt und bietet seit 1987 internationale Sommerkurse sowie Konzerte an.

Bei seiner Gründung griff das MUSIKFORUM die ursprüngliche Idee von Friedrich Gulda, dem künstlerischen Leiter des „alten Musikforums“, wieder auf: das Ziel, klassische und zeitgenössische Musik miteinander zu verbinden – mit einem besonderen Fokus auf improvisierte Musik und aktuellen, neuen Kompositionen.

In den letzten Jahren wurde der eingeschlagene Weg, der sich zunehmend der neuen und zeitgenössischen Musik widmet, mit großer Zustimmung aufgenommen. Diesen Kurs möchten wir entschlossen fortsetzen.

Um dieses Vorhaben weiterzuführen, suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter – zunächst im Rahmen eines Wochenstundenausmaßes von 6 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Termin- und Reisekoordination
• Aufbau und Pflege der internen Datenbanken
• PR- & Pressearbeit (Planung, Aussendung und Nachbearbeitung)
• Koordination von externen Dienstleistungen (Druck, Grafik, Räumlichkeiten, Reinigung, etc.)
• Ansprechperson für Vermittlungsprogramme
• Ansprechperson für die Musikakademie deren Raumplanung und Kursseinteilung
• Interne Kommunikation mit Künstlern, Dozenten und Projektteams zur Abstimmung der einzelnen Prozesse
• Assistenz der Produktionsleitung und organisatorische Mitarbeit bei der Musikakademie und des Festivalprogrammes
• Drittmittelakquise

Ihr Profil:

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freue an administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen
• Kenntnisse der Kärntner sowie österreichischen Kulturszene von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, etc.)
• Sehr gute Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität (Veranstaltungen abends und am Wochenende)
• Deutsch in Wort und Schrift und gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Die Möglichkeit, die zeitgenössische Musik in Kärnten zu fördern und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Gestaltungsmöglichkeiten im künstlerischen Spielplan in Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung
• Eigenverantwortliches selbstständiges Arbeiten
• Vorerst 6 Stunden pro Woche
• Homeoffice

Arbeitsbeginn: 1. Juli 2025

Das Musikforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Wir freuen uns über die Zusendung aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis zum 18. Juni 2025 an jm@musikforum.at (Jutta Mitteregger)

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Anfallende Fahr- oder Übernachtungsspesen im Falle eines Bewerbungsgespräches in Villach können nicht übernommen werden.

Musikforum Viktring – Klagenfurt

Stift Viktring Straße 25

9073 Klagenfurt am Wörthersee

Tel.: +43 670 409 7000

www.musikforum.at