Mitarbeit im docService

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab Oktober 2026 eine

Mitarbeit im docService

in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Wochenstunden) zur Besetzung.

Mit Oktober 2026 bietet die GMPU neben den Bachelor- und Masterstudien nun auch ein Doktoratsstudium an. Mit dem docService wird eine zentrale Stelle für die Administration des Studienbetriebs eingerichtet. Die Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Betreuer*innen, Gremien, Studiengangsleitung sowie externen Partner*innen und trägt aktiv zur Sichtbarkeit des Doktoratsprogramms bei.

Aufgaben & Tätigkeiten

• Assistenz der Studiengangsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings, Erstellung von Berichten, Aktenvermerken etc.
• Zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen während des gesamten Student Life Cycle (Zulassung, Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studienberatung, Anerkennung von Leistungen, Beurlaubungen, Ausstellung von Dokumenten u.a.)
• Mitgestaltung und administrative Abwicklung des Doktoratsstudiums
• Beratung von Studieninteressierten, Doktorand*innen und Betreuer*innen (Unterrichtssprache Englisch & Deutsch)
• Unterstützung von Doktorand*innen bei der Anbahnung von Forschungsprojekten
• Redaktionelle Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Sichtbarmachung des Doktoratsprogramms u.a. durch die Erstellung zielgruppenspezifischer Informationen
• Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Administrative Erfahrung im Hochschul-/Forschungsbereich oder abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes-, kultur- oder sozialwissenschaftlichen Bereich)
• Erfahrung im Assistenz-/Projektbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
• Digitale Kompetenz: EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Software und Umgang mit Datenbanken und Webseiten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Service- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Lernfähigkeit, Hands-on Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität
• Ein Umfeld, das interdisziplinäre Erfahrung aus Kulturpraxis, Verwaltung und Lehre ausdrücklich begrüßt
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlung

Nach V3 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: EUR 3.373

Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Erforderliche Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf inkl. Foto
• Ausbildungsnachweise
• Dienstzeugnisse (falls vorhanden)