Akademische Fachkraft (w/m/d) in der Zentralen Einrichtung Familienservice

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Familienservice, Kompetenz in Vereinbarkeitsfragen, wird voraussichtlich ab 8. September 2025 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 6. August 2025

Kennung: 395/25

Der Aufgabenbereich umfasst:

Mitwirkung in der Gesamtkoordination der Zentralen Serviceeinrichtung „Familienservice“ und Unterstützung der Abteilungsleitung in den diversen universitären Belangen:

• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vereinbarkeitsmanagements
• Stellvertretung der Leiterin der Zentralen Serviceeinrichtung
• Selbständige Koordination und Abwicklung von pädagogischen Prozessen inklusive Planung des Ressourcen- und Personalaufwandes in der universitären Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtung (Erstellung von Dienstplänen) sowie Optimierung von Prozessabläufen
• Führen von Statistiken, Durchführen von Evaluierungsmaßnahmen sowie Reporting in Zusammenhang mit Studierenden- und Mitarbeiter:innenvereinbarkeit
• Organisation und Moderation von Sitzungen, Veranstaltungen
• Konzeption, Umsetzung und Koordination von Projekten und themenspezifischen Veranstaltungen
• Projektrecherchen und Erstellen von Projektanträgen (Einwerben von Drittmitteln)
• Öffentlichkeitsarbeit: Eigenverantwortliche Pflege der Website und von Social-Media-Kanälen 

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule (Bildungs- und Erziehungswissenschaft, Psychologie, Soziale Arbeit …)
• Berufserfahrung in der Koordination und Abwicklung von pädagogischen Prozessen, idealerweise in einer pädagogischen Einrichtung
• Hohe Sozial- und Führungskompetenz (Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen)
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Entscheidungs- und Umsetzungsstärke 

Erwünscht sind:

• Erfahrung bzw. Know-How im Bereich einer Leitungsfunktion einer pädagogischen Einrichtung von Vorteil
• Proaktive, flexible, lösungsorientierte und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement und Einwerben von Projektgeldern

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt €1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag auf max. € 2.019,50 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, wie Karrierecoaching und Weiterbildung in Forschungsmethoden
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Zertifikate

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. August 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Frau Bronwen Arbeiter-Weyrer (bronwen.arbeiter-weyrer@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggf. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.