Akademische Fachkraft (w/m/d) – Bildungsmanager:in

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Im AAU+ (Center for Professional and Lifelong Learning) Universitätszentrum für Weiterbildung wird voraussichtlich ab 1 Jänner 2026 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d) – Bildungsmanager:in

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 47.464,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 30. November 2025

Kennung: 596/25

Der Aufgabenbereich umfasst: 

• Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung von Weiterbildungsprogrammen und -angeboten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.
• Projektmanagement für bestehende und neue Bildungsprojekte, einschließlich Budgetplanung und -verwaltung.
• Beratung und Betreuung von Interessent:innen, Teilnehmer:innen / Studierenden, Lehrenden und Kooperationspartner:innen.
• Mitwirkung bei Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Weiterbildungsangebote, einschließlich der Erstellung von Informationsmaterialien und Pflege der Online-Präsenz.
• Mitwirkung bei Akquise von Drittmitteln und Aufbau neuer Kooperationen mit Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und anderen Bildungsträgern.
• Mitwirkung an Berichtswesen und Evaluierung. 

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Master/Diplom), vorzugsweise in den Bereichen Bildungsmanagement, Bildungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsmanagement, idealerweise in der wissenschaftlichen oder beruflichen Weiterbildung.
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sowie der Anwendung von Methoden des Qualitätsmanagements.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lernplattformen (z. B. Moodle, MS Office, Content-Management-Systeme).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative. 

Erwünscht sind: 

• Train-the-Trainer-Zertifikate oder andere didaktische Qualifikationen.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Blended-Learning- oder E-Learning-Formaten.
• Zusatzqualifikationen im Bildungsmanagement, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001, EFQM).
• Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit externen Partnern (z. B. Unternehmen, Verbände, Bildungsträger).
• Vertrautheit mit finanzrechtlichen Rahmenbedingungen öffentlicher Einrichtungen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kompetenz in Gender Mainstreaming und Diversity Management. 

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.390,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 4.039,-- brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 30. November 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Carina Felsberger (carina.felsberger@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet. 

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.