Akademische Fachkraft (w/m/d) an der Zentralen Einrichtung International Office

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office wird voraussichtlich mit 1. Dezember 2024 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 34.295,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres mit Option auf Überleitung ins unbefristete Arbeitsverhältnis

Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2024

Kennung: 635/24

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Projektmanagement des Sommerkollegs Bovec (Konzeption, Planung und Budget-Akquise; Organisation, Durchführung und Abrechnung des Projekts inkl. Erstellung von Berichten für Fördergeber:innen; Kommunikation mit Teilnehmer:innen, Projektpartner:innen und Sponsor:innen; Qualitätsmanagement)
• Betreuung der Teilnehmer:innen für den Zeitraum von zwei Wochen am Veranstaltungsort (Bovec, Slowenien)
• Planung, Koordination und Management weiterer Projekte der AAU im Alpen-Adria-Raum (inkl. Akquise und Verwaltung von Drittmitteln)
• Beratung von AAU-Mitarbeiter:innen zur EU-Förderlandschaft im Bereich Bildung und Lehre; Koordination relevanter abteilungsübergreifender Prozesse, administrative Begleitung und Monitoring von Erasmus+ Bildungsprojekten

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium
• Erfahrung im Projektmanagement (inkl. Budget-Planung und Monitoring)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Slowenisch-Kenntnisse und gegebenenfalls Bereitschaft, diese noch auszubauen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, etc.)
• Selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Erwünscht sind:

• Erfahrung in Leitung von Drittmittelprojekten (inkl. Budget-Akquise und Verantwortung)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse des Alpen-Adria-Raums
• Kenntnisse weiterer Sprachen des Alpen-Adria-Raums (insbesondere B/K/S oder Italienisch) und Bereitschaft, diese gegebenenfalls weiter auszubauen
• Inter-/Transkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.449,70 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 9. Oktober 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Elena Buffa (elena.buffa@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.