Akademische Fachkraft HR-Controlling (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Akademische Fachkraft HR-Controlling (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 47.464,20 brutto jährlich; Einstufung Uni-KV: IVa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: bis 25. Juni 2025

Kennung: 332/25 

Der Aufgabenbereich: 

• Planung- & Vorschaurechnung im Personalbereich:
  • Aufwands- und kennzahlenorientierte Personalplanung
  • Entwicklung und Ableitung einer zielorientierten Personalstruktur
  • Monitoring der Planwerte im Zuge der quartalsmäßigen Berichtslegung

• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalplanung und Mitwirkung bei regelmäßigen Personalstrukturgesprächen
• Erstellung und laufendes Monitoring von Management-Berichten inklusive Datenaufbereitung, Analyse, Interpretation
• Konzeption und Ableitung von Maßnahmen & Empfehlungen zu personalrelevanten Themen und Durchführung von Szenarienberechnungen
• Betriebswirtschaftliche Beratung & Zusammenarbeit mit internen (z.B. Personalabteilung, Fakultäten) und externen Stakeholdern (z.B. Universitäten, Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung)
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten
• Konzeption und Aufbau sowie Monitoring von HR-Kennzahlen
• Anforderungsanalyse, Schnittstellenmanagement und Aufbau eines abteilungsübergreifenden HR-Informationssystems
• Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Instrumente und Systeme

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrungen im Bereich Planung und Management Reporting
• Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office (mit Fokus auf Excel – z.B. Pivot-Tabellen, Datenaufbereitung, Analyse, Szenarienberechnung)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucks-vermögen und Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppenadäquat darzustellen

Erwünscht-Kriterien: 

• Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
• Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Rahmenbedingungen
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
• Erfahrung in der schnittstellen- bzw. abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Erfahrung im HR-Controlling sowie mit HR-Systemen und ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA)
• Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.390,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. Juni 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung MMag. Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at) bzw. Martina Cornelia Kuschnig, MSc (MartinaCornelia.Kuschnig@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.