Administrative Fachkraft (w/m/d) Kostenrechnung, Personalcontrolling und SAP-Stammdaten

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Administrative Fachkraft (w/m/d) Kostenrechnung, Personalcontrolling und SAP-Stammdaten 

Beschäftigungsausmaß: bis zu 75 % (30 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 27.291,60 brutto jährlich (Basis 75 % Beschäftigungsausmaß); Einstufung Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: bis 4. Dezember 2024

Kennung: 801/24

Der Aufgabenbereich:

• Bereich Personalcontrolling:
  • Elektronische Ablage und Dokumentation sämtlicher für den Arbeitsalltag relevanter Informationen (E-Archiv)
  • Eigenständige Datenabzüge für Berichte
  • Unterstützung bei Planung und Budgetierung
  • Koordination und Unterstützung bei der Ermittlung der Lehrabgeltesätze
  • Unterstützung im Rahmen des Management Reporting
• Bereich Kostenrechnung
  • Eigenständige Datenabzüge für Berichte
  • Stammdatenverwaltung in folgenden Systemen (SAP, Campus System, Interne Excel-Listen)
  • Bearbeitung und permanente Kontrolle von Hierarchien in SAP
  • Unterstützung bei der Preiskalkulation
  • Unterstützung bei der Erhebung von (statistischen) Kennzahlen
  • Unterstützung im Rahmen des Management Reporting

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Matura oder Berufsreifeprüfung im kaufmännischen Bereich oder anderweitige betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office: insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht-Kriterien:

• Fähigkeit zu selbständiger, eigeninitiativer und eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Schnittstellenmanagement
• Organisationstalent
• Motivation und Eigeninitiative zur Weiterbildung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse SAP
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen (z.B. UG, UniFinVO, RA-VO…)

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.949,40 brutto (14 x jährlich, bei 75% Beschäftigungsausmaß) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 4. Dezember 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung MMag. Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.