Administrative Fachkraft (w/m/d) für Akkreditierungen bzw. Re-Akkreditierungen

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzt: 

Administrative Fachkraft (w/m/d) für Akkreditierungen bzw. Re-Akkreditierungen

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 20.713,- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet auf die Dauer von drei Jahren

Bewerbungsfrist: bis 27. November 2024

Kennung: 773/24

Der Aufgabenbereich umfasst: 

• Selbstständige Umsetzung von qualitätssichernden Prozessen bei den Studienprogrammen der Fakultät (inklusive des Assurance of Learning Prozesses)
• Selbstverantwortliches Recherchieren, Einholen und Aufbereiten von Informationen und Daten für Berichte für die Akkreditierungsbehörden und für das interne Berichtswesen
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Besuchen von Vertreter:innen der Akkreditierungsagenturen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von akkreditierungsrelevanten Prozessen
• Eigenverantwortliche Dateneingabe, -pflege und -auswertung
• Selbstständiges Verfassen und inhaltliche Aufbereitung von Texten für Akkreditierungsberichte
• Projektdokumentation

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Kenntnisse und Erfahrungen in Datensammlung, -analyse und -auswertung
• Sehr gute Anwender:innenkenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Software
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  

Erwünscht sind: 

• Erfahrung im Hochschulwesen, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierungen/Zertifizierungen
• Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.479,50 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 27. November 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Univ.-Prof. Margaretha Gansterer (margaretha.gansterer@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.