Administrative Assistenz (w/m/d) an der Zentralen Einrichtung Controlling

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Administrative Assistenz (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 18.194,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 27. November 2024

Kennung: 763/24

Der Aufgabenbereich: 

• Durchführung der administrativen und organisatorischen Belange der Zentralen Einrichtung (ZE) Controlling
• Assistenz der Controlling-Leitung
• Monitoring des Budgets der ZE Controlling
• Erstellen von laufenden und Ad-hoc-Berichten für interne Zwecke
• Unterstützung bei der Erstellung des Standardberichtswesens für interne und externe Berichtsempfänger:innen
• Organisatorische und koordinative Unterstützung bei Projekten
  

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Kaufmännische Reifeprüfung oder einschlägige Berufsausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office: insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erwünscht sind: 

• Hohe Serviceorientierung sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in SAP
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Gender- und Diversitätskompetenzen
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen (z.B. UG, UniFinVO, RA-VO...)
  

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14 x jährlich und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 27. November 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.