Projektmitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremd- und Zweitsprache
Description
Wir erweitern unser VHS-Team…
Die Kärntner Volkshochschulen GmbH sind als Erwachsenenbildungseinrichtung ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft Kärntens. Wir bieten Bildungs- und Beratungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern. Neben dem umfangreichen Bildungsprogramm der VHS-Klassik setzen wir zahlreiche geförderte Projekte um und sind mit VHSyoung in der Offenen Jugendarbeit tätig
Für mehrere Projekte der Kärntner Volkshochschulen suchen wir ab 1.10.2026 eine:n engagierte:n Projektmitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Deutsch als Fremd- und Zweitsprache
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Administration von Deutschkursen - von der Kursplanung über den Kursstart bis zum Abschluss
- Koordination von Trainer:innen, Vertretungen, Teilnehmer:innen, Räumen, Terminen und Unterrichtsmaterialien
- Laufende Kurs- und Teilnehmer:innenverwaltung in unterschiedlichen Programmen einschließlich Anwesenheiten, Dokumentationen und Fristen
- Organisation und administrative Abwicklung von Prüfungen
- Selbstständige Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Ausfälle sowie Entwicklung geeigneter Lösungen
- Sicherstellung eines jederzeit aktuellen Überblicks über Kursstände, Teilnehmer:innenzahlen, Prüfungstermine, Vertretungen und offene Aufgaben
- Laufende Abstimmung im Team sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und interner Workflows
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige Ausbildung mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung und Organisation
- Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Sehr gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen und Microsoft Office
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Identifikation mit dem Leitbild der Kärntner Volkshochschulen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Mitarbeit und Austausch in einem multiprofessionellen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis der Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) je nach Berufserfahrung laut BABE KV (je nach Verwendungsbereich) ab € 2.813,58 bzw. € 3.052,40 brutto pro Monat
Werden Sie Teil unseres Teams!
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennzeichen „Projektmitarbeit“ bis 21.08.2026 per Mail an:
Mag.a Beate Gfrerer, bewerbung@vhsktn.at
