Akademische Fachkraft (w/m/d) an der Zentralen Einrichtung International Office (I.O.)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office (I.O.) wird voraussichtlich mit 13. Jänner 2026 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 47.464,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: bis 26. November 2025

Kennung: 567/25

Der Aufgabenbereich:

• Projektleitung von Erasmus+ Drittmittel-Projekten der Leitaktion 1 inkl. Organisation und Abwicklung von Studierenden- und Personalmobilitäten
• Koordination der Abschlüsse von Verträgen über gemeinsame internationale Studienprogramme auf Bachelor- und Master-Level (Double, Multiple und Joint Degree Programmes)
• Planung und Organisation von länderübergreifenden Projekten
• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Beratung und Information von Universitätsangehörigen und internationalen Kooperationspartner:innen
• Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen und anderen Institutionen im internationalen Hochschulraum sowie relevanten Behörden im In- und Ausland

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium
• Erfahrung im Projektmanagement inkl. Budgetmanagement
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, etc.)
• Kenntnisse universitärer Mobilitätsprogramme für Studierende
• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Dienstreisen 

Erwünscht sind:

• Erfahrung in der selbstständigen und eigenverantwortlichen Leitung von Drittmittelprojekten (inkl. Budget-Akquise und Verantwortung), vorzugsweise im Hochschulkontext
• Sehr gute Kenntnisse von universitäts- und EU-geförderten Mobilitätsprogrammen (insb. Erasmus+ Leitaktion 1)
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.390,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 4.039,-- (R1) brutto, erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 26. November 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Elena Buffa (elena.buffa@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.