Administrative Bibliotheksfachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätig­keiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleich­stellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Fami­lie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Im Referat für E-Ressourcen und Zeitschriften der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek wird zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzt: 

Administrative Bibliotheksfachkraft (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 85 % (34 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 32.120,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung:   vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit Option auf Überleitung ins unbefristete Arbeitsverhältnis

Bewerbungsfrist: bis 5. Februar 2025

Kennung: 849/24

Aufgabenbereich:

• E-Book-Beschaffung: Analyse der am Markt befindlichen Erwerbsmodelle in Hinblick auf Bestandser­gänzung für die UB-Klagenfurt, Rentabilität, Benutzerfreundlichkeit und digitale Rechteverwaltung sowie Erwerbung und Rechnungsbearbeitung
• Erwerbung und Katalogisierung von Print- und elektronischen Zeitschriften sowie Daten­bereinigung und -anreicherung im Bibliothekssystem ALMA
• Überprüfung der Funktionalität und Usability elektronischer Ressourcen sowie Daten­verwaltung in den Nachweissystemen der Bibliothek (z.B. Primo bzw. surf@ubk, ALMA, EZB, DBIS)
• Erstellen der Bestands- und Nutzungsstatistik für E-Books, Datenbanken und E-Journals.
• Open Access (OA): Anreicherung und Qualitätskontrolle der Daten im hochschuleigenen Repo­sitorium netlibrary. Rechtemanagement von Verlagspublikationen, Auskunftsdienst für Wissen­schafter:innen hinsichtlich ihrer OA-Publikationen im Repositorium. Eigenverant­wortliche Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Funktionalität des Repositoriums. Vergabe von DOIs für universitätseigne OA-Publikationen.
• Mitarbeit in einschlägigen Arbeitsgruppen des Österreichischen Bibliothekenverbundes zu E-Ressourcen- und Open Access-Agenden.
• Mitarbeit im Servicebereich, fachliche Beratung und Information, Durchführung von Schulun­gen (insbesondere für E-Medien).
  

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Bibliotheksverwaltungssystem ALMA und der im Öster­reichischen Bibliothekenverbund geltenden Regelwerke und Formate für die Erwerbung und formale Erschließung von Medien
• Kenntnis des bibliotheksspezifischen elektronischen Medienmarktes
• Open-Access (OA): Theoretische Kenntnisse; Kenntnisse aktueller Entwicklungen und der Bedin­gungen für OA-Publikationen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu steter Weiterbildung
  

Erwünscht sind:

• Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Bibliotheksdienst in wissenschaftlichen Biblio­theken bzw. abgeschlossener FH-Studiengang für Informationsberufe oder einschlägige Berufs­erfahrung
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Serviceorientiertes Denken
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.294,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.544.70 brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglich­keiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsbedingungen im Team der Bibliothek

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich  im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 5. Februar 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung direktion.bibliothek@aau.at. Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancen­gleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikations­kriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahme­verfahrens entstehen.