Sekretär:in im Doc.Service der Zentralen Einrichtung Forschungsservice

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Im Doc.Service der Zentralen Einrichtung Forschungsservice wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Sekretär:in

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 15.769,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 27. September 2023

Kennung: 586/23

Der Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Doc.Service in administrativen und organisatorischen Belangen
• Budgetadministration (Budgetüberwachung und -verwaltung)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Selbständiger, eigenverantwortlicher Sekretariatsdienst; Büroadministration
• Interne und externe Korrespondenz bzw. Kommunikation (inkl. Doc.Service-Helpdesk und Pflege des Webauftritts)
  

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Büro- bzw. Verwaltungsadministration
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten
  

Erwünscht sind:

• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mobilität
• Kenntnisse von bzw. Interesse an universitären Abläufen und Prozessen
  

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.126,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.221,90 brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 27. September 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Mag.a Elisabeth Frei (Elisabeth.Frei@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.