Sekretär*in am Institut für Vernetzte und Eingebettete Systeme

Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Veröffentlicht: 15. Juni 2022
Ort
Klagenfurt am Wörthersee, Austria
Berufsfeld
Beschäftigungsverhältnis
Kennung / Referenznummer
Kennung: 273/22
Ende der Bewerbungsfrist
06.07.2022

Beschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Vernetzte und Eingebettete Systeme an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird voraussichtlich mit 16. August 2022 folgende Stelle besetzt:

Sekretär*in

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 14.579,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 6. Juli 2022

Kennung: 273/22 

Der Aufgabenbereich:

  • Büroadministration und –kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit bei der Budgetadministration und der Personalverwaltung, inklusive Förderprojekten
  • Interne und externe Korrespondenz, unter anderem mit industriellen und universitären Forschungspartner*innen und Studierenden
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Verwaltung von Lehrveranstaltungen
  • Betreuung von externen Lehrpersonen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bestellwesen, Ablage, Sitzungen, Protokollerstellung etc.)

Voraussetzungen für die Einstellung:

  • Kaufmännische Ausbildung oder/und berufliche Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich (Office-Anwendungen)
  • Organisatorische Fähigkeiten

Erwünscht sind:

  • Teamfähigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientiertheit
  • Erfahrung in der Universitätsverwaltung
  • Kenntnisse in der Finanzberichterstattung von Wissenschaftsförderprojekten
  • Erfahrung in Projekt- und Lehradministration
  • SAP-Berichtsuser-Kenntnisse

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.041,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
  • Arbeiten in einem leistungsorientierten Team im modern ausgestatteten Lakeside Science and Technology Park

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf eventuell in Englisch
  • Zeugnisse / Bestätigungen / Arbeitszeugnisse

Bewerbungen sind ausschließlich im Job-Portal möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. Juli 2022 vorliegen.

Die Universität ist sich auch in Zeiten von COVID-19 ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Dies zeigt der hohe Anteil an vollimmunisierten Personen unter Studierenden und Mitarbeitenden. Aus diesem Grund wird bei der Aufnahme in ein Dienstverhältnis zur Universität die anhaltende Impfbereitschaft im Zusammenhang mit COVID-19 erwartet.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt der Leiter der Gruppe Embedded Communication Systems, Prof. Dr. Andrea Tonello (andrea.tonello@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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