Sekretär:in am Institut für Kulturanalyse (Abteilung Visuelle Kultur)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Kulturanalyse (Abteilung Visuelle Kultur) an der Fakultät für Kultur- und Bildungswissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Sekretär:in

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 15.769,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: bis 6. Dezember 2023

Kennung: 708/23 

Der Aufgabenbereich:

• Allgemeine administrative Assistenz
• Interne und externe Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte
• Planung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
• Betreuung von externen Lehrbeauftragten, Gastvortragenden und Studierenden
• Abwicklung von Bestellungen
• Administration von Publikationsprojekten, Forschung und Lehre (auch Korrekturlesen von Texten, kleinere Recherchen)
  

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisatorisches Talent und kooperative Fähigkeiten
  

Erwünscht sind:

• Gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft von Weiterbildung und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Abläufe einzustellen
• Teamfähigkeit
  

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.126,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.221,90 (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• sonstige relevante Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. Dezember 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Frau Univ. Prof. Dr. Anna Schober-de Graaf (anna.schober@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.