Administrative Fachkraft (w/m/d) Koordination, Planung und Durchführung von Schulbesuchen

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Uni Services) wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)
Koordination, Planung und Durchführung von Schulbesuchen

Beschäftigungsausmaß: 45 % (18 Wo. Std.)

Mindestentgelt: € 17.070,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: bis 27. September 2023

Kennung: 569/23

Der Aufgabenbereich:

• Koordination von Schulbesuchen (outgoing) der Universität Klagenfurt zum Zwecke der Studieninformation (in enger Zusammenarbeit mit der ÖH Maturant:innenberatung und den anderen tertiären Bildungseinrichtungen in Kärnten zum Zweck der Gesamtkoordination)
• Erstellung von Informationsmaterial (print, online und Film) sowie Koordination des Kampagnen-Marketings
• Unterstützung von Studieninfo-Aktivitäten (Events, Veranstaltungen etc.).
• Gestaltung und Wartung von Webseiten, Planung und Durchführung des Schulmarketings (Kooperationen mit Schulen, Präsentationen in Schulen etc.)
• Redaktionelle Erstellung der Informationen über die einzelnen Studien mit Kolleg:innen, Online-Marketing speziell in den Bereichen Social Media Marketing und Suchmaschinenoptimierung, Mitbetreuung der Social Media Kanäle der Studieninformation und Beratung von Studieninteressierten sowie Mitarbeit an Projekten zur Gewinnung von Studierenden

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer in- oder ausländischen Hochschule
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Arbeitserfahrungen in der Planung, operativen Durchführung und Evaluierung von Events
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Arbeitserfahrungen im Bereich Marketing und Projektmanagement
• Fähigkeiten zur zielgruppenspezifischen Formulierung von Texten
• Kompetenzen in der Wartung von Webseiten mit einem CMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  

Erwünscht sind:

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Vernetzungstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten vor Gruppen (Studierende, Schüler:innen, Unternehmensvertreter:innen)
• Hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse der Unternehmens- & Bildungslandschaft in Kärnten und Österreich
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, Schulen und universitätsinternen Einrichtungen

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.219,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen
• Liste bisher durchgeführter einschlägiger Projekte & Events mit Kurzbeschreibung
• Arbeitsproben bisher erstellter Texte

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 27. September 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Dipl.-Kulturw. Dr.in Annegret Landes (annegret.landes@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.