Administrative Fachkraft (w/m/d) in der Zentralen Einrichtung Personalabteilung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12.000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Personalabteilung wird voraussichtlich mit 1. August 2023 folgende Stelle besetzt: 

Administrative Fachkraft (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 33.322,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: III a

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 7. Juni 2023

Kennung: 304/23

Der Aufgabenbereich:

Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals, unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Personalverrechnungsprüfung
• Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erwünscht sind:

• SAP Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
  

Das Angebot: 

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.380,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.641,2 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 7. Juni 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Eduard Sander (eduard.sander@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information.

Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.