Administrative Fachkraft (w/m/d) an der Zentralen Einrichtung Personalabteilung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Personalabteilung wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 Administrative Fachkraft (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: befristet für die Dauer einer Karenzierung

Bewerbungsfrist: bis 25. September 2024

Kennung: 606/24

Der Aufgabenbereich: 

Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals, unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

Voraussetzungen für die Einstellung: 

• Reifeprüfung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

Erwünscht sind: 

• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
• SAP Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
  

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.884,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. September 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Eduard Sander (eduard.sander@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.