Administrative Assistenz (w/m/d) am Institut für Rechtswissenschaften

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Rechtswissenschaften an der Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Administrative Assistenz (w/m/d) 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 15.769,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 27. September 2023

Kennung: 580/23

Der Aufgabenbereich:

• Mitwirkung in einem jungen, engagierten Team
• Administration von Publikationsprojekten, Forschung und Lehre (auch Korrekturlesen von Texten, kleinere Recherchen)
• Interne und externe Korrespondenz
• Planung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
• Betreuung von externen Lehrbeauftragten, Gastvortragenden und Studierenden
• Abwicklung von Bestellungen
• Allgemeine administrative Assistenz

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der administrativen Assistenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Formulieren von Korrespondenz
• Gute EDV-Kenntnisse (vor allem Microsoft Word und Excel)
• Organisatorisches Talent und kooperative Fähigkeiten
  

Erwünscht sind:

• Kenntnisse der organisatorischen Abläufe und Strukturen an der AAU
• Gute Englischkenntnisse
• Gewissenhafter, eigenständiger, umsichtiger und effizienter Arbeitsstil
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Abläufe einzustellen
• Teamfähigkeit
  

Das Angebot:

Der Dienstvertrag wird mit einem Einstiegsentgelt von mtl. € 1.126,40 (14 x jährlich) abgeschlossen; eine Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag ist möglich.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching;
• zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/;
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur;
• Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport.

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• sonstige relevante Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 27. September 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Univ.-Prof. Dr. Olaf Riss, LL.M. (wirtschaftsprivatrecht@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.