Sekretärin / Sekretär am Universitätszentrum Digital Age Research Center (D!ARC)

Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Veröffentlicht: 16. September 2020
Ort
Klagenfurt am Wörthersee, Austria
Berufsfeld
Beschäftigungsverhältnis
Kennung / Referenznummer
Kennung 572/20
Ende der Bewerbungsfrist
07.10.2020

Beschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

am Universitätszentrum Digital Age Research Center (D!ARC), im Beschäftigungsausmaß von 50 % (Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv). Die Beschäftigungsdauer ist befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 997,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.0788,70 (R1) brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Büroadministration und -kommunikation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte
  • Administration von Lehre und Forschung
  • Aktualisierung der Forschungsdokumentation
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitarbeit bei Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
  • Administrative Unterstützung bei Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
  • Betreuung der Instituts-Website
  • Bücher- und Zeitschriftenbestellungen

Voraussetzungen sind:

  • Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 7. Oktober 2020 vorliegen.

Erwünscht sind:

  • Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung im SAP-Berichtswesen
  • Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden Sie unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis 7. Oktober 2020. Bewerbungen sind ausschließlich im Job-Portal möglich.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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