Akademische Fachkraft | Projektmanagement (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Psychologie, in der Abteilung für Gesundheitspsychologie, an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: 

Akademische Fachkraft | Projektmanagement (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 23.732,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: befristet auf die Dauer von 22 Monaten

Bewerbungsfrist: bis 5. November 2025

Kennung: 537/25

Der Aufgabenbereich:

• Projektmanagement mehrerer Drittmittel-Projekte und Kommunikation mit internationalen Partnerorganisationen
• Pressearbeit und Kommunikationsunterstützung
• Organisation von Veranstaltungen in den Projekten des Teams
• Koordinierung mehrere Budgets unterschiedlicher Kostenstellen
• Unterstützung bei der Beantragung und Vertragserstellung für Drittmittel-Projekte (vor allem hinsichtlich Projektmanagement, Budgetplanung und für andere administrative Bereiche)
• Unterstützung bei der Erstellung des Abschlussberichts nach Projektende 

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium
• Umfassende Erfahrung mit Drittmittelrichtlinien und Förderprogrammen
• Umfassende Erfahrung mit Finanzplanung und Buchhaltung
• Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von universitären Drittmittel-Projekten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit

Erwünscht sind:

• Abgeschlossenes Doktoratsstudium
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute SAP-Kenntnisse

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.695,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich im >> Job-Portal << möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 5. November 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Univ.-Prof. Heather Foran,  (heather.foran@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.